Автоматизация бухгалтерского аутсорса

Калькулятор коммерческих
предложений (КП)
бухгалтерских услуг в обычном Excel.

Забудьте про ручной копипаст. Выберите систему налогообложения — и программа сама предложит подходящий тариф: Базовый, Расширенный, Премиум или Зарплатный. Один клик — и готовое КП на 30+ позиций. Или соберите смету вручную из 150+ услуг. Фирменный Word-документ, реестр сделок и карта клиента — всё в одном Excel-файле.

Единоразовая оплата. Привязка к ПК (HWID).
150+
услуг в базе
7 мин
на готовое КП вместо 3 часов
4
готовых тарифа встроены в базу (Базовый, Расширенный, Премиум, Зарплатный)
0
ежемесячной подписки
Ключевые возможности

Всё, что нужно для продаж, — в одном файле

Ни подписок, ни облаков, ни лишних вкладок. Работает офлайн, в привычном Excel.

Умная шапка с тарифами

Выберите СНО — и список подходящих тарифов обновится сам. Выберите тариф — КП заполнится автоматически. Базовый / Расширенный / Премиум / Зарплатный.

Два формата КП

Сжатый (Пакет) — одна строка с описанием, быстро. Детальный (Смета) — полный перечень каждой услуги по категориям. Переключается в один клик.

150+ услуг в базе

ОСНО, УСН, ПСН, АУСН — все режимы. Кадры, банк, первичка, ВЭД, маркетплейсы. Когда пакет не подходит — собирайте смету вручную из любых позиций.

Авто-генерация Word

Кнопка «КП + Приложения» — и на столе готовый комплект: основное КП + 3 приложения к договору с суммой прописью на вашем фирменном бланке.

Встроенная мини-CRM

Реестр сделок, архив КП, карта клиента с LTV и средним чеком, журнал взаимодействий. Всё прямо в Excel — без отдельных подписок.

WhatsApp / Telegram в 1 клик

Программа найдёт телефон в базе, очистит формат и откроет чат с готовым приветствием. Можно отправить сразу из реестра — не переключаясь в браузер.

Знакомые проблемы?

Почему бухгалтеры теряют деньги на аутсорсе

Не потому что плохо работают. А потому что работа невидима для клиента.

«Там же работы на пять минут!»

Клиент не видит объём. Называете общую сумму — начинается торг. Называете список из 15 позиций — торга нет.

Ручное КП занимает часы

Вспомнить все 150 услуг, проставить цены по режиму налогообложения, оформить — реально 2–3 часа неоплачиваемой работы на одного клиента.

Незамеченный убыточный клиент

Год работы — и только в декабре понимаете, что сделали кучу «бесплатных» допуслуг. Не было инструмента посчитать.

Как это работает

От первого контакта до отправки КП — 7 минут

Четыре шага, которые заменяют два часа ручной работы.

Заполнить шапку
Имя клиента, дата, СНО. Название КП — автоматически.
Выбрать тариф или услуги
Выберите готовый пакет (Базовый / Расширенный / Премиум) или добавьте услуги вручную из 150+. Цены считаются сами.
«Удалить неотмеченные»
Одна кнопка — таблица схлопывается до выбранных строк. Чистый, лаконичный документ.
Выгрузить и отправить
Word-документ на фирменном бланке — или прямо в WhatsApp / Telegram одной кнопкой.
Детальный обзор

Инструмент, который защищает ваши границы и продает вашу экспертность

Умная шапка

1. Выбрал СНО — получил готовый тариф

Раньше нужно было помнить, что входит в «ООО на ОСНО», вручную ставить галочки напротив 20+ позиций и не забыть про кадровый блок. Теперь это делает программа за вас.

Три поля в шапке КП работают в связке. Выбираете систему налогообложения — список тарифов обновляется автоматически. Выбираете тариф — пакет вставляется в нужный раздел КП одним кликом. Услуги из прайса, цены, описание — всё уже на месте.

  • Сжатый режим (Пакет): одна строка с названием тарифа и компактное описание под ней — для стандартных КП без лишней детализации.
  • Детальный режим (Смета): полный перечень всех услуг пакета по категориям — для крупных клиентов, которые хотят видеть каждый шаг.
  • Можно комбинировать: добавьте Базовый пакет, а снизу — Зарплатный. Или зайдите в детальный режим и скорректируйте состав вручную.
База пакетов

2. Готовые тарифы для любой СНО

В программу встроена готовая «База пакетов» — отдельный лист с тарифными предложениями для всех популярных систем налогообложения. Ничего не нужно придумывать — берёте и используете.

Каждый пакет настроен под конкретную СНО: нужный состав услуг уже включён, лишнее — исключено. Редактировать легко: добавляйте новые тарифы, меняйте состав и цены прямо в таблице.

  • Базовый: налоговый учёт, декларации, контроль ЕНС — всё необходимое для старта.
  • Расширенный: добавляется бухучёт, банк, первичка, сверки с ИФНС.
  • Премиум: полный комплекс — включая зарплату, кадры, договоры и консультации.
  • Зарплатный: отдельный пакет — для клиентов, которым нужен только зарплатный блок.
150+ услуг

3. Готовая база услуг — когда нужна смета

Главная проблема аутсорсинга — клиент думает, что бухгалтер «просто нажимает одну кнопку», и не понимает, почему обслуживание стоит 30 000 ₽. Мы решили эту проблему, оцифровав каждый ваш шаг.

Когда пакет не подходит или клиент хочет детальную смету — переключитесь в ручной режим. В таблице уже вшиты 150+ услуг с ценами под каждую СНО. В базе есть всё: от «Составления КУДиР» до «Разблокировки счёта по 115-ФЗ».

  • Умное ценообразование: для каждой услуги заложены цены по 3 категориям сложности. Поменяли категорию — весь прайс пересчитался автоматически.
  • Фильтр по СНО: каждая услуга привязана к системе налогообложения. В детальном режиме добавляются только подходящие позиции.
Без рутины

4. Интерактивный конструктор КП

На листе «КП» вы формируете предложение, которое снимет у клиента любые вопросы о цене. Интерфейс работает как современное веб-приложение:

  • Выбор в 1 клик: кликните по ячейке в столбце «✓». Появится галочка, сумма добавится в «ИТОГО».
  • Авто-расчёт: программа сама умножает цену на объём и применяет повышающие коэффициенты.
  • Гибкие скидки: впишите итоговую сумму вручную. Расчётная цена останется для истории, а клиент увидит вашу лояльность.
Управление

5. Умная панель управления

В верхней части листа «КП» расположена панель, которая превращает обычный Excel в полноценную программу:

  • Сохранить КП: Отправляет точную копию расчета в скрытый Архив и делает запись в Реестр сделок.
  • Загрузить КП: Позволяет поднять старое КП из архива для редактирования.
  • Новое КП: Мгновенно очищает бланк для нового клиента.
  • Удалить неотмеченные: Схлопывает таблицу, удаляя все строки без галочек. Бланк становится компактным перед выгрузкой.
Word / PDF

6. Авто-генерация Договоров

Когда КП согласовано, вам не нужно вручную переносить список услуг в договор. Нажмите кнопку «КП + Приложения», и программа сделает всё сама:

  • Умное разделение: Макрос сам поймет, где «Абонентское обслуживание», а где «Разовые услуги», и раскидает их по Приложениям.
  • Идеальная верстка: Таблицы встраиваются в ваш фирменный бланк Word. Ничего не съедет за поля.
  • Сумма прописью: Итоговая цифра автоматически переводится в текст с правильными склонениями.
WhatsApp / Telegram

7. Связь с клиентом в 1 клик

Отправляйте готовые КП моментально. Прямо из Реестра или Карты клиента нажмите на иконку мессенджера.

  • Умная отправка: макрос сам найдёт телефон клиента в базе, очистит его от лишних символов и исправит формат.
  • Готовый текст: сформирует вежливое приветственное сообщение с номером договора и откроет чат на вашем компьютере.
Вечная лицензия

8. Быстрый старт и защита

Начать работу очень просто. Программа поставляется в виде готового Excel-файла (.xlsm). Никаких ежемесячных платежей — вы платите один раз.

  • Привязка к ПК: при первом открытии появится окно с вашим Hardware ID. Ключ активации можете получить самостоятельно на сайте, нажав кнопку «Получить ключ».
  • Защита от поломок: системные листы и формулы надёжно защищены от случайного удаления сотрудниками.
Скриншот 8: Окно активации при первом запуске
Для кого

Подходит всем, кто продаёт услуги по договору

Изначально создан для бухгалтерского аутсорса — но логика универсальна.

Бухгалтеры-аутсорсеры

Ваша прямая аудитория. Детальное КП закрывает возражения по цене и делает объём работы видимым для клиента.

Юридические бюро и консультанты

Замените базу услуг на свою. Логика та же: прайс-лист, категории сложности, выгрузка в Word.

Сервисные компании и агентства

IT-аутсорс, маркетинговые агентства, клининг-сервисы — любой бизнес с перечнем услуг и пакетным прайсом.

Небольшие команды с менеджерами

Реестр и история взаимодействий помогают руководителю видеть работу команды, не выходя из Excel.

Быстрый старт

Первый запуск — 5 минут

Не нужно устанавливать ничего лишнего. Всё в одном файле Excel.

Разрешите макросы

При открытии файла нажмите жёлтую кнопку «Включить содержимое» в верхней части Excel. Без этого программа не запустится.

Активируйте лицензию

При запуске программа покажет ваш Hardware ID. Нажмите кнопку «Получить ключ» на этом сайте — система выдаст код мгновенно. Также вы всегда можете запросить ключ напрямую, просто написав в нашу техподдержку.

Настройте пути

На листе «Настройки» укажите папку для сохранения КП и путь к шаблонам Word. После этого выгрузка документов работает полностью автоматически.

Статья в блоге
Клиент говорит «там работы на пять минут»?
Вот почему — и как это исправить навсегда.

Когда бухгалтер называет клиенту одну цифру без расшифровки, клиент сам придумывает, что в неё входит — и его список всегда короче вашего. Мы разобрали психологию этой ловушки и показали, почему детальное КП закрывает возражения по цене до того, как они возникли.

Читать статью

Лицензирование и защита

Программа поставляется с привязкой к вашему рабочему месту (Hardware ID). При первом запуске генерируется уникальный код вашего компьютера, по которому мы выдаем бессрочный ключ активации. Структура книги и системные листы защищены от случайного удаления или поломки формул сотрудниками.

Готовое решение для вашего бизнеса

Скачайте, настройте под свои услуги за 15 минут и экономьте часы на рутине.

АКЦИЯ! -38%
Полный пакет — единоразово
7 900 ₽ 4 900
Окупается с первого отправленного КП
Файл остаётся у вас навсегда. Никаких ежемесячных платежей.
  • Умная шапка с базой тарифов — выбрал СНО, выбрал пакет, КП готово
  • 4 готовых тарифа (Базовый, Расширенный, Премиум, Зарплатный) для всех основных СНО
  • Два формата КП: Сжатый (пакет) и Детальный (смета с 150+ услугами)
  • Excel-файл (.xlsm) — база 150+ услуг, все макросы, шаблоны Word
  • Подробная инструкция по настройке и использованию
  • WhatsApp / Telegram — отправка прямо из Excel
  • Реестр + Архив + Карта клиента — встроенная мини-CRM
FAQ

Частые вопросы

Как быстро можно составить КП с нуля?
Если использовать умную шапку — от 2 до 7 минут. Выбрали СНО, выбрали тариф (Базовый / Расширенный / Премиум), нажали кнопку — пакет вставляется в КП автоматически. Нажали «Удалить неотмеченные», «Выгрузить Word» — готово. Если нужна детальная смета, дополнительно расставляете галочки вручную.
Чем отличается «Сжатый» формат от «Детального»?
Сжатый (Пакет) — одна строка с названием тарифа и кратким описанием под ней. Подходит для стандартных предложений, когда клиент доверяет бренду и не требует сметы. Детальный (Смета) — полный перечень каждой услуги из пакета по категориям, как в прайс-листе. Идеально для крупных клиентов (ООО на ОСНО) или переговоров, где нужно показать, за что платятся деньги. Оба режима работают в одном файле — просто переключите значение в шапке КП.
Могу ли я добавить свои тарифные пакеты?
Да. Все пакеты хранятся на листе «База пакетов» в виде обычной таблицы. Добавьте строку, укажите СНО, название тарифа, состав и цены — и новый пакет появится в выпадающем списке автоматически при следующем открытии листа КП. Никакого программирования не нужно.
Могу ли я адаптировать базу услуг под своё направление?
Да. База услуг находится на листе «список услуг» — вы можете редактировать названия, цены и разделы под свой прайс-лист.
Мне нужно несколько лицензий — на разные компьютеры.
Каждый файл привязывается к одному ПК. Если нужно несколько рабочих мест — напишите нам, обсудим стоимость дополнительных лицензий.
Могу ли я сделать несколько копий файла на одном компьютере?
Да, конечно. Лицензия привязывается к «железу» вашего ПК (Hardware ID), а не к конкретному файлу. Вы можете сделать сколько угодно копий программы (например, для разных менеджеров или направлений). Просто сохраните ваш ключ активации — он подойдёт для всех копий на этом устройстве.
Что будет, если я сменю компьютер?
Напишите нам с почты, с которой совершали покупку — бесплатно перевыпустим ключ на новое устройство. Перенос доступен 1 раз в год.
Нужен ли интернет для работы?
Только для активации ключа (один раз) и для отправки через WhatsApp Web / Telegram Web. Всё остальное — расчёты, тарифные пакеты, генерация документов, архив — работает полностью офлайн.
Какая версия Excel нужна?
Microsoft Excel 2016 и новее (Windows). Для корректной работы макросов нужно разрешить выполнение VBA при первом открытии файла — жёлтая кнопка «Включить содержимое».
А если выйдет новая версия калькулятора?
Минорные обновления (исправления багов) вы получаете бесплатно. При выходе глобальных мажорных версий с новым функционалом, действующие клиенты получают скидку до 70% на апгрейд.

Сделайте следующее КП за 7 минут, а не за 3 часа

Один раз настройте — используйте бесконечно. Без подписок и облаков.

Задать вопрос