Детальный обзор Excel-шаблона для бухгалтеров, который защищает ваши границы и продает вашу экспертность
1. Выбрал СНО — получил готовый тариф
Раньше нужно было помнить, что входит в «ООО на ОСНО», вручную ставить галочки напротив 20+ позиций и не забыть про кадровый блок. Теперь это делает программа за вас.
Три поля в шапке КП работают в связке. Выбираете систему налогообложения — список тарифов обновляется автоматически. Выбираете тариф — пакет вставляется в нужный раздел КП одним кликом. Услуги из прайса, цены, описание — всё уже на месте.
- Сжатый режим (Пакет): одна строка с названием тарифа и компактное описание под ней — для стандартных КП без лишней детализации.
- Детальный режим (Смета): полный перечень всех услуг пакета по категориям — для крупных клиентов, которые хотят видеть каждый шаг.
- Можно комбинировать: добавьте Базовый пакет, а снизу — Зарплатный. Или зайдите в детальный режим и скорректируйте состав вручную.
2. Готовые тарифы для любой СНО
В программу встроена готовая «База пакетов» — отдельный лист с тарифными предложениями для всех популярных систем налогообложения. Ничего не нужно придумывать — берёте и используете.
Каждый пакет настроен под конкретную СНО: нужный состав услуг уже включён, лишнее — исключено. Редактировать легко: добавляйте новые тарифы, меняйте состав и цены прямо в таблице.
- Базовый: налоговый учёт, декларации, контроль ЕНС — всё необходимое для старта.
- Расширенный: добавляется бухучёт, банк, первичка, сверки с ИФНС.
- Премиум: полный комплекс — включая зарплату, кадры, договоры и консультации.
- Зарплатный: отдельный пакет — для клиентов, которым нужен только зарплатный блок.
3. Готовая база услуг — когда нужна смета
Главная проблема аутсорсинга — клиент думает, что бухгалтер «просто нажимает одну кнопку», и не понимает, почему обслуживание стоит 30 000 ₽. Мы решили эту проблему, оцифровав каждый ваш шаг.
Когда пакет не подходит или клиент хочет детальную смету — переключитесь в ручной режим. В таблице уже вшиты 150+ услуг с ценами под каждую СНО. В базе есть всё: от «Составления КУДиР» до «Разблокировки счёта по 115-ФЗ».
- Умное ценообразование: для каждой услуги заложены цены по 3 категориям сложности. Поменяли категорию — весь прайс пересчитался автоматически.
- Фильтр по СНО: каждая услуга привязана к системе налогообложения. В детальном режиме добавляются только подходящие позиции.
4. Интерактивный конструктор КП
На листе «КП» вы формируете предложение, которое снимет у клиента любые вопросы о цене. Интерфейс работает как современное веб-приложение:
- Выбор в 1 клик: кликните по ячейке в столбце «✓». Появится галочка, сумма добавится в «ИТОГО».
- Авто-расчёт: программа сама умножает цену на объём и применяет повышающие коэффициенты.
- Гибкие скидки: впишите итоговую сумму вручную. Расчётная цена останется для истории, а клиент увидит вашу лояльность.
5. Умная панель управления
В верхней части листа «КП» расположена панель, которая превращает обычный Excel в полноценную программу:
- Сохранить КП: Отправляет точную копию расчета в скрытый Архив и делает запись в Реестр сделок.
- Загрузить КП: Позволяет поднять старое КП из архива для редактирования.
- Новое КП: Мгновенно очищает бланк для нового клиента.
- Удалить неотмеченные: Схлопывает таблицу, удаляя все строки без галочек. Бланк становится компактным перед выгрузкой.
6. Авто-генерация Договоров
Когда КП согласовано, вам не нужно вручную переносить список услуг в договор. Нажмите кнопку «КП + Приложения», и программа сделает всё сама:
- Умное разделение: Макрос сам поймет, где «Абонентское обслуживание», а где «Разовые услуги», и раскидает их по Приложениям.
- Идеальная верстка: Таблицы встраиваются в ваш фирменный бланк Word. Ничего не съедет за поля.
- Сумма прописью: Итоговая цифра автоматически переводится в текст с правильными склонениями.
7. Связь с клиентом в 1 клик
Отправляйте готовые КП моментально. Прямо из Реестра или Карты клиента нажмите на иконку мессенджера.
- Умная отправка: макрос сам найдёт телефон клиента в базе, очистит его от лишних символов и исправит формат.
- Готовый текст: сформирует вежливое приветственное сообщение с номером договора и откроет чат на вашем компьютере.
8. Быстрый старт и защита
Начать работу очень просто. Программа поставляется в виде готового Excel-файла (.xlsm). Никаких ежемесячных платежей — вы платите один раз.
- Привязка к ПК: при первом открытии появится окно с вашим Hardware ID. Ключ активации можете получить самостоятельно на сайте, нажав кнопку «Получить ключ».
- Защита от поломок: системные листы и формулы надёжно защищены от случайного удаления сотрудниками.
