Activity Tracker Pro 4.0

Тайм-трекер и таск-менеджер:
управляйте задачами и временем в одном месте.

Первая локальная система продуктивности. AI-трекер, который работает сам, плюс встроенные Канбан, Матрица Эйзенхауэра и Диаграмма Ганта. Без подписок. Данные только у вас.

Скачать Trial (.zip) 7 дней полного доступа
Бессрочная лицензия
AI-Классификация

AI-тайм-трекер: нейросеть видит то, чего не замечаете вы

Забудьте про ручные таймеры. Трекер анализирует не просто .exe файл, а точный заголовок окна (название документа, чата или URL). На основе этого он сам распределяет время по категориям: «Разработка», «Офис», «Обучение» или «Развлечения», которые в свою очередь также могут настраиваться на вкладке "Правила".

  • Локальное ML-обучение: поправьте категорию вручную, и модель адаптируется лично под вас.
  • Работает 100% офлайн (без отправки данных в облако).
  • Обучается на ваших паттернах — точность растёт со временем.
  • Фиксирует микропереключения с точностью до секунды.
Таймшиты

Экспорт таймшитов для клиентов в Excel и PDF

Больше не нужно вручную вспоминать, сколько времени ушло на задачу. Tracker собирает все данные автоматически, а вы просто выбираете проект и нажимаете «Экспортировать». Клиент получает профессиональный отчёт в Excel или PDF.

  • Экспорт в Excel (.xlsx) и PDF.
  • Фильтрация по проектам, клиентам, датам.
  • Подсчёт стоимости по вашей ставке.
  • В Trial — водяной знак, в PRO — чисто.
Пример экспорта таймшита для клиента в Excel и PDF
Дата-инжиниринг (CSV)

Экспорт данных в CSV для аналитики рабочего времени

Таймшиты — это красиво, но профессионалам нужен абсолютный контроль над цифрами. Выгружайте всю историю активности в формате CSV за любой период. Стройте собственные дашборды в Power BI, сводные таблицы в Excel или скармливайте данные своим Python-скриптам.

  • 100% ваших данных: точное время, приложение, заголовок окна, категория, проект и привязка к задаче.
  • Идеально для глубокой аналитики в сторонних BI-системах.
  • Доказательство нашей философии: ваши данные принадлежат только вам.
  • В Trial-версии выгружается 50 строк. Полный экспорт открывается в PRO.
Экспорт полного архива данных в CSV
Встроенный Task Manager

Встроенный таск-менеджер: Канбан, Гант и Матрица в одном окне

Умный Канбан

Ведите задачи с тегами, чек-листами и оценкой времени. Трекер сам свяжет заголовок окна с вашей задачей. Встроенные WIP-лимиты не дадут вам распыляться на 10 дел одновременно.

Матрица Эйзенхауэра

Не знаете за что взяться? Программа сама распределит ваши задачи по 4 квадратам на основе приоритета и дедлайнов (горящие задачи автоматически падают в "Сделать сейчас").

Диаграмма Ганта

Планируйте проекты визуально. Установите связи между задачами, и если одна задержится — функция Авто-сдвига перенесет все зависимые задачи вперед.

Технологии и Алгоритмы

Как работает программа для учета времени?

Гибридная классификация: Правила + Machine Learning

Большинство трекеров просто смотрят на имя .exe файла. Activity Tracker Pro использует двухступенчатую систему анализа:

  • Жесткие правила (Rules): Вы задаете ключевые слова. Если в заголовке окна есть слово "figma" или "техническое задание", программа точно знает, что это работа.
  • ML-модель (RandomForest + TF-IDF): Если правило не сработало, в дело вступает ИИ. Он анализирует текст заголовка, время суток и день недели. Модель обучается локально на ваших ручных корректировках. Чем дольше вы пользуетесь трекером, тем умнее он становится.

* Контекстная корректировка: трекер отличает образовательные видео на YouTube от развлекательных по ключевым словам в названии ролика.

Анализ «Глубокой работы» (Deep Work)

Программа не просто суммирует время. Встроенный алгоритм (State Machine) анализирует ваш поток:

Окно прощения (Grace Period): Если вы пишете код (глубокая работа) и на 30 секунд переключились в Telegram ответить коллеге, а затем вернулись к коду — трекер не прервет сессию глубокой работы. Но если вы зависли в чате дольше 60 секунд — поток сбрасывается, и фиксируется «Расфокус» (Context Switch).

Для засчитывания сессии в статистику Deep Work необходимо непрерывно находиться в фокусе не менее 15 минут.

Шифрование БД и маскировка данных

Мы понимаем, что трекер собирает конфиденциальную информацию (названия документов, пути к файлам). Поэтому безопасность реализована на банковском уровне:

  • AES-256 (SQLCipher): В PRO-версии вы можете задать Мастер-пароль. Вся база данных SQLite шифруется «на лету». Без пароля прочитать данные невозможно даже при физическом доступе к диску.
  • DataProtector: Встроенный модуль автоматически находит и заменяет в заголовках окон email-адреса, номера телефонов, номера карт и имя пользователя Windows на безопасные теги (например, [EMAIL] или [USER]) еще до записи в базу.
  • Умная авто-очистка (Архивация): Чтобы программа летала даже спустя годы, старые логи можно удалить. НО! Перед удалением трекер вычисляет все ваши часы «Глубокой работы» и бережно переносит их в несгораемый архив. Ваша статистика и профессиональный ранг никогда не обнулятся!

Таймшиты для клиентов (Proof of Work)

Если вы работаете по часовой ставке, трекер сэкономит вам часы на составлении отчетов. Выберите нужные проекты и нажмите «Экспорт». Программа сгенерирует Excel-файл с двумя листами:

Лист 1: Сводка

Агрегированные данные по дням: сколько всего часов затрачено, сколько из них продуктивных (к оплате).

Лист 2: Детализация

Поминутный лог работы (без учета простоев). Клиент видит точное время, приложение и заголовок окна (задачу).

Burnout Meter (Защита от выгорания)

Модуль AI Coach постоянно анализирует вашу активность. Если вы работаете более 3 часов без перерывов (простоев более 5 минут) или превышаете свою дневную норму часов на 20%, система выдаст предупреждение о высоком риске выгорания. Также трекер отслеживает работу в выходные и ночные часы (с 19:00 до 06:00), отражая это в индексе Work-Life Balance в еженедельном PDF-отчете.

Аналитика ошибок планирования (Planning Fallacy)

Трекер не просто считает время, он учит вас планировать лучше. Модуль аналитики сопоставляет оценку времени (Estimate), которую вы задали задаче, с реально потраченным временем (Touch Time).

Система покажет ваш процент точности и предупредит, если вы систематически недооцениваете сложность задач (например: "Вы недооцениваете время в 65% случаев"). Также анализируется "Иллюзия занятости" — когда задача висит на доске неделю (Lead Time), но чистой работы по ней было всего 2 часа.

Геймификация и Профессиональные ранги

Прокрастинация боится азарта. Мы внедрили систему достижений, которая поощряет правильные паттерны работы:

  • 🌅 Жаворонок: За продуктивный старт до 8 утра.
  • 🤿 Погружение: 2 часа работы без единого отвлечения.
  • 🎯 Снайпер: Выполнение цели дня при < 5 отвлечениях.
  • 🔥 Стрики: Выполнение нормы часов несколько дней подряд.

Ваш ранг в системе растет в зависимости от накопленных часов Глубокой работы: от «Новичка фокуса» до «Архитектора времени».

Как это работает

Функции трекера: ваш личный аналитик продуктивности

1. Дашборд, Графики и Умные инсайты (AI Coach)

Дашборд — это ваш командный центр. Здесь в реальном времени отображается текущая активность, таймер и эффективность. Вы можете мгновенно переключать статистику между «Сегодня», «Неделя» и «Месяц», просматривая круговые диаграммы распределения времени и столбчатые графики трендов.

Встроенный AI Coach (Умный помощник) непрерывно анализирует ваши паттерны. Он вычисляет ваш «Пиковый час» продуктивности, находит главного «Похитителя времени» и следит за здоровьем: если вы работаете более 3 часов без перерывов или превышаете дневную норму на 20%, система выдаст предупреждение о риске выгорания (Burnout Meter).

2. Гибридная классификация и Умный плавающий виджет

Трекер использует двухступенчатую систему: жесткие правила и Machine Learning (ИИ). Нейросеть анализирует текст заголовка, время суток и день недели. Она понимает контекст: например, отличит образовательный ролик на YouTube от развлекательного. Если вы вручную исправляете категорию, ИИ переобучается в фоновом режиме под ваши привычки. Модель обучается локально на ваших ручных корректировках. Чем дольше вы пользуетесь трекером, тем умнее он становится.

Для удобства предусмотрен Плавающий виджет (Overlay). В версии 4.0 он стал еще умнее и теперь показывает не только таймер, но и текущую активную задачу из Канбан-доски.
Фишки виджета:

  • Быстрое управление: Кликните по виджету правой кнопкой мыши (ПКМ), чтобы мгновенно изменить категорию активности, не открывая главное окно программы.
  • Индикатор «Состояния потока»: Если вы непрерывно работаете более 10 минут, вокруг таймера начинает расти синее кольцо. После 25 минут глубокого фокуса оно замыкается и начинает плавно «дышать» (пульсировать). Это мощный визуальный якорь, который помогает мозгу не отвлекаться и удерживать концентрацию на задаче.

3. Контроль простоев и Умное разделение времени

Программа фиксирует только активное окно. Если мышь и клавиатура не используются более 5 минут (настраивается), трекер переходит в режим «Бездействие». По возвращении появится окно: «С возвращением! Что вы делали?».

✂️ Новое в 4.0 — Слайдер разделения времени: Отходили на 20 минут? Теперь не нужно записывать всё время в одну категорию. Используйте удобный ползунок, чтобы указать: 15 минут ушло на обсуждение проекта с коллегой (Офлайн работа), а 5 минут вы делали кофе (Перерыв). Трекер сам разрежет сессию на две части с точностью до секунды и аккуратно уложит в статистику!

📞 Авто-определение созвонов: Трекер автоматически распознает запущенные приложения для конференций (Zoom, Microsoft Teams, Discord, Skype, Webex). Если у вас идет созвон, программа не будет считать отсутствие движений мышью за простой.

Умная Автопауза (Win+L): Уходите на обед? Просто заблокируйте компьютер (Win+L). Трекер перехватит системный сигнал Windows и сам встанет на паузу. Разблокировали ПК — трекинг мгновенно продолжился. Никаких фейковых часов в отчетах!

Окно С возвращением с умным слайдером разделения времени

4. Глубокая работа (Deep Work) и Режим «Фокус»

Глубокая работа — это состояние максимальной концентрации. Трекер умеет считать ваш «Поток» с помощью алгоритма «Окно прощения». Если вы пишете код и на 30 секунд переключились в мессенджер ответить коллеге, а затем вернулись к задаче — поток не прервется. Но если зависли дольше 60 секунд — фиксируется расфокус (Context Switch).

Нужно сделать сложную задачу? Нажмите кнопку «Фокус» (режим Помодоро).

  • Трекер автоматически свяжется с ОС Windows и включит системный режим «Не беспокоить» (Focus Assist), блокируя все всплывающие уведомления.
  • Если вы случайно откроете развлекательный сайт или соцсеть, поверх всех окон появится огромное красное предупреждение: «⚠️ ВЕРНИСЬ К РАБОТЕ!».

Красное предупреждение Вернись к работе поверх экрана

5. Проекты, Бюджеты и Таймшиты для клиентов

Идеальная функция для фрилансеров. Создайте проект, укажите ключевые слова и заложите бюджет в часах. Трекер будет автоматически привязывать время к этому проекту, если увидит нужные слова в заголовке окна. В карточке проекта доступен Drill-down анализ: прогресс-бар расхода бюджета и топ-5 приложений, использованных в рамках задачи.

В конце месяца вы можете выгрузить данные в двух форматах:

  • Excel-таймшит: Файл с двумя листами. Первый — сводка с часами к оплате. Второй — детальный поминутный лог вашей работы (Proof of Work) как доказательство для клиента.
  • Календарь (.ics): Экспорт истории активности прямо в ваш Google Calendar или Outlook для визуальной оценки рабочего дня.

6. Встроенный Task Manager (Канбан, Матрица, Гант)

В версии 4.0 трекер превратился в полноценную систему управления проектами. Внутри программы вас ждут три мощных инструмента, которые синхронизированы с вашим временем:

  • Канбан-доска: Управляйте задачами с помощью тегов, чек-листов и оценок времени. Настройте WIP-лимиты (Work In Progress), чтобы программа предупреждала вас, если вы взяли "В работу" слишком много дел одновременно.
  • Матрица Эйзенхауэра: Задачи автоматически распределяются по 4 квадратам (Важно/Срочно). Программа сама вычисляет "горящие" дедлайны и переносит задачи в квадрат "Сделать сейчас".
  • Диаграмма Ганта: Визуализируйте проекты. Протягивайте связи (зависимости) между задачами. Благодаря функции Авто-сдвига, если вы не успели сделать одну задачу, все зависящие от нее сдвинутся на таймлайне автоматически.

7. Борьба с прокрастинацией: Ошибки планирования и «Старение» задач

Трекер не просто считает время, он учит вас планировать реальность и бороться с откладыванием дел на потом. Модуль аналитики сопоставляет Оценку времени (Estimate) с Реально потраченным временем (Touch Time).

Система покажет ваш процент точности и предупредит, если вы систематически недооцениваете сложность работы. Кроме того, трекер выявляет «Иллюзию занятости» — когда задача висит на доске неделю (Lead Time), но чистой работы по ней было всего пару часов.

🕸️ Визуальное старение (Card Aging): Если задача висит в Канбане более 3 дней, а вы уделили ей меньше 10 минут, её карточка тускнеет, покрывается «паутиной» и получает статус «Пылится уже X дней». Идеальный психологический пинок, чтобы наконец-то закрыть «висяк» или честно удалить его!

8. Автоматизация для профи: Local API и Горячие клавиши (PRO)

Для разработчиков и энтузиастов продуктивности мы открыли локальный сервер (localhost:7171). Теперь вы можете интегрировать Activity Tracker Pro в любую вашу экосистему без облачных прокладок и задержек.

Используйте защищенный Bearer-токен, чтобы:

  • Получать статус трекера и текущую задачу в Obsidian или Notion.
  • Создавать макросы в Raycast или AutoHotkey для старта/паузы трекинга.
  • Передавать контекст из браузера прямо в ядро трекера.
  • 🔴 Защита личных границ: Напишите простейший скрипт для умной лампочки (Xiaomi, Philips, Tuya). Как только трекер через API сообщает, что вы вошли в состояние «Глубокой работы» (Deep Work), лампа над вашей дверью загорается красным, сигнализируя домашним: «Входить нельзя, идет работа». Идеальная фича для аутсорсеров и удаленщиков!

⌨️ Глобальные горячие клавиши: Управляйте временем со скоростью мысли. Комбинации Ctrl+Alt+Shift + T/F/O/W работают поверх любых окон. Запускайте трекинг, активируйте жесткий режим «Фокус» или скрывайте плавающий виджет, не отрывая рук от любимой IDE или редактора.

9. Цифровая дисциплина: Гибкие лимиты времени и Отчеты

Трекер позволяет устанавливать жесткие рамки для ваших "пожирателей времени". Вы можете настроить лимиты не просто глобально, а по дням недели и часам.

🛑 Умные предупреждения: Настройте правило «Не более 30 минут в соцсетях по будням с 09:00 до 18:00». Как только вы исчерпаете 90% времени, трекер выдаст мягкое предупреждение: «Лимит близко, осталось 3 минуты». А при 100% — строгое критическое уведомление. Идеально для борьбы с думскроллингом!

В разделе аналитики можно сгенерировать красивые PDF-отчеты (Executive Summary) за день или неделю. В них содержится диаграмма Ганта (хронология дня), индекс фокуса и оценка Work-Life Balance (система предупредит, если вы слишком часто работаете по ночам или в выходные).

10. Геймификация и Профессиональные Ранги

Превратите рутину в игру! Программа отслеживает ваши «стрики» (дни подряд с достигнутой целью) и выдает достижения:

  • Жаворонок: За продуктивную работу с 05:00 до 08:00.
  • Ночная сова: За работу с 00:00 до 04:00.
  • Погружение: Более 2 часов работы без единого отвлечения.
  • Снайпер: Цель дня достигнута при менее чем 5 отвлечениях.
  • Железная воля: Достижение цели 5 дней подряд.

Ваш профессиональный ранг отображается в левом меню и растет вместе с накопленными часами глубокой работы: от «Новичка фокуса» до «Мастера потока» и «Архитектора времени».

Для кого

Кому подойдет наш десктопный тайм-трекер

Не важно, фрилансер вы, разработчик в команде или предприниматель.

Фрилансеры

Честный учёт часов для выставления счетов и генерация Excel-таймшитов. Встроенная Матрица Эйзенхауэра поможет не утонуть в дедлайнах от разных клиентов, а анализ «Ошибок планирования» научит точнее оценивать стоимость своих проектов.

Разработчики

Режим Deep Work с блокировкой уведомлений и защита от незаметного выгорания. Управляйте трекером не отрывая рук от клавиатуры с помощью глобальных горячих клавиш и интегрируйте его со своими скриптами через Local REST API.

Предприниматели

Понимание, на что реально уходит ваше время. Встроенные WIP-лимиты заставят доводить дела до конца, а аналитика «Иллюзии занятости» покажет, какие задачи висят неделями, хотя требуют всего пару часов чистой работы.

Тарифы

Цены на Activity Tracker Pro: инвестиция, которая окупается за месяц

Облачные трекеры и таск-менеджеры вытягивают от 15 000 ₽ в год. У нас — единоразовая оплата. Мощный комбайн, где данные остаются только у вас.

РЕЛИЗ v4.0
Activity Tracker Pro 4.0
14 900 ₽ 5 900
Бессрочная лицензия (Lifetime)
Платите один раз. Никаких скрытых подписок.
Заменяет платные подписки на: Toggl Track + Trello + Clockify
  • AI-Трекер и Аналитика (автоматически отличает работу от отдыха)
  • Встроенный Task Manager (Канбан, Гант, Матрица Эйзенхауэра)
  • Таймшиты (Excel/PDF) и Local REST API
  • Защита от выгорания (Анализ ошибок планирования и AI Coach)
  • 100% Приватность (Шифрование AES-256, данные на вашем ПК)
  • Бесплатные обновления
Скачать Trial (7 дней бесплатно)
Для юридических лиц и ИП
Оплата по счету (без НДС). Предоставляем договор и закрывающие документы (ЭДО / Почта России).
Напишите нам: support@prosoft-solutions.ru
FAQ

Частые вопросы

Как активировать лицензию?
После оплаты на ваш email придёт письмо со ссылкой на скачивание. Запустите программу, нажмите кнопку «Активировать онлайн» и введите ваш Email. Программа сама активируется онлайн и применит лицензию (потребуется интернет на 5 секунд).

Если на рабочем ПК нет интернета, в программе есть кнопка «Офлайн активация» — скопируйте оттуда ваш код компьютера (HWID) и пришлите нам на почту, мы вышлем ключ вручную.
Обязательно ли использовать встроенный Канбан и Гант?
Нет, это опционально. Если вы уже ведете задачи в Jira, Trello или Notion, трекер всё равно будет отлично работать, привязывая время к заголовкам окон. А благодаря Local REST API (доступно в PRO), вы можете настроить автоматическую передачу статусов между нашим трекером и вашими любимыми инструментами.
А если я переустановлю Windows, придется покупать заново?
Нет. Ваш уникальный код (HWID) привязан к «железу» (материнской плате и процессору). Переустановка Windows не меняет HWID. Ваша лицензия продолжит работать.
Трекер читает мои переписки или пароли?
Абсолютно нет. Программа считывает только заголовки активных окон. Встроенный модуль безопасности DataProtector автоматически маскирует email-адреса, номера телефонов и карт в заголовках еще до записи в базу. Никаких скриншотов или записи нажатий клавиш (кейлоггера) в программе нет.
Windows SmartScreen блокирует запуск. Что делать?
Стандартная защита Windows для нового ПО без дорогого корпоративного сертификата. Нажмите «Подробнее»«Выполнить в любом случае». При желании вы можете проверить файл через VirusTotal перед запуском.
Работает ли на Mac?
Пока только Windows 10/11. Версия для macOS в разработке — напишите нам в поддержку, чтобы попасть в список ожидания.
Нужен ли интернет для работы?
Только для активации ключа (один раз). Вся работа, аналитика, нейросеть и хранение данных — 100% офлайн.